為進一步增強政府采購公信力,充分體現(xiàn)政府采購公開、公平、公正和誠實信用原則,防止招標(biāo)和談判文件存在傾向性或排他性條款,保證招標(biāo)和談判文件的合法完整、科學(xué)嚴謹和客觀公正,確保潛在供應(yīng)商之間的公平競爭,現(xiàn)就建立政府采購專家論證制度作出如下規(guī)定,請遵照執(zhí)行。
一、論證范圍
省級政府采購公開招標(biāo)和競爭性談判項目中采購數(shù)額在300萬元以上、情況特殊、技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)要求高且可能產(chǎn)生爭議的項目,各政府采購代理機構(gòu)(含省級單位政府采購中心,下同)必須組織專家對招標(biāo)和談判文件進行論證。采購數(shù)額在300萬元以下的項目是否需要論證,由各政府采購代理機構(gòu)確定。
二、論證內(nèi)容
主要對政府采購招標(biāo)和談判文件中資格條件、評審辦法、用戶需求、合同條款等部分,從規(guī)范性、嚴謹性、公平性、完整性等方面進行論證,論證要點包括以下內(nèi)容:
(一)技術(shù)需求中的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是否規(guī)范;
(二)技術(shù)需求的編寫有無缺陷;
(三)技術(shù)需求有無傾向性或排他性;
(四)技術(shù)條款以及商務(wù)條款是否能夠滿足三家以上供應(yīng)商;
(五)評審標(biāo)準(zhǔn)、評審辦法是否規(guī)范、具體。
(六)其他需要論證的內(nèi)容。
三、論證程序
政府采購代理機構(gòu)按規(guī)定編制出招標(biāo)和談判文件后,根據(jù)需要即可組織召開專家論證會。專家論證會由政府采購代理機構(gòu)負責(zé)組織。主要包括以下程序:
(一)隨機抽取專家。論證專家名單于論證當(dāng)天在省級政府采購評審專家?guī)熘须S機抽取,為三人以上單數(shù)。技術(shù)特別復(fù)雜、專業(yè)性要求特別高或者國家有特殊要求、采取隨機方式確定的專家難以勝任的招標(biāo)和談判項目,經(jīng)批準(zhǔn)后可以人工抽取。對于評審專家?guī)熘械膶<译y以滿足招標(biāo)和談判項目的,由政府采購代理機構(gòu)商采購人提出專家名單及詳細情況,經(jīng)政府采購管理部門批準(zhǔn)后作為該項目的論證專家,并納入政府采購評審專家?guī)旃芾怼?nbsp;
(二)介紹相關(guān)情況。采購人向論證專家介紹采購項目有關(guān)情況,政府采購代理機構(gòu)向論證專家介紹招標(biāo)和談判文件編制情況。
(三)論證專家對招標(biāo)和談判文件進行論證。論證專家圍繞上述規(guī)定的論證內(nèi)容,根據(jù)《政府采購法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》及國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進行論證,并將各自的論證意見填寫在《政府采購招標(biāo)和談判文件專家論證意見表》(詳見附件1)中。
(四)提出綜合性論證意見。論證專家提出各自的論證意見后組成專家小組,對每位專家的意見進行綜合,形成專家小組意見,填寫在《政府采購招標(biāo)和談判文件專家小組綜合論證意見表》(詳見附件2)中。
(五)采購人確認。采購人對專家提出的綜合論證意見在《政府采購招標(biāo)和談判文件專家小組綜合論證意見表》中確認簽字。
(六)政府采購代理機構(gòu)根據(jù)專家及專家小組的論證意見,對招標(biāo)和談判文件進行修改形成新的招標(biāo)和談判文件。在向政府采購管理部門備案時,除將專家及專家小組論證意見附于招標(biāo)和談判文件之后外,還應(yīng)將論證意見采納情況寫出書面說明。
四、其他規(guī)定
(一)論證后形成的招標(biāo)和談判文件,原則上任何單位不得修改。特殊情況下采購人若提出修改,須征得原論證專家的同意。
(二)論證過程從開始抽取專家到完成論證并最終修訂招標(biāo)和談判文件最長不得超過三個工作日。
(三)論證專家對論證意見負責(zé),采購人對確認意見負責(zé),政府采購代理機構(gòu)對最終形成的招標(biāo)和談判文件負責(zé)。
(四)參與論證的相關(guān)人員對論證內(nèi)容及相關(guān)信息嚴格保密。
(五)論證專家不得再參加隨后該項目的評審工作。采購人及政府采購代理機構(gòu)不得派代表作為專家參加論證。政府采購管理部門不參加專家論證會。
(六)采購人及政府采購代理機構(gòu)參加專家論證會的人員在論證過程中不得發(fā)表帶有傾向性或其他影響論證公正性的意見。
(七)論證所產(chǎn)生的費用由政府采購代理機構(gòu)承擔(dān)。
(八)參加論證的專家必須客觀、公正、依法履行論證職責(zé),遵守保密和回避制度。論證專家在論證過程中出現(xiàn)違規(guī)行為的,由政府采購管理部門依據(jù)有關(guān)規(guī)定作出處理。
(九)對于應(yīng)組織專家論證而未論證所出現(xiàn)的問題,責(zé)任由政府采購代理機構(gòu)承擔(dān),政府采購管理部門按照有關(guān)規(guī)定作出處理。
(十)推行電子化政府采購以后,專家論證在電子平臺上進行。招標(biāo)和談判文件的傳送、審閱、專家意見、修改及確認均在平臺上實現(xiàn)。
附件1:
政府采購招標(biāo)和談判文件專家論證意見表
政府采購代理機構(gòu)名稱 |
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采購人名稱 |
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采購項目名稱 |
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采購方式 |
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專家論證意見: | ||||
論證專家單位 |
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論證專家簽字 |
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論證時間 |
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注:采購方式填寫公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)和競爭性談判。
附件2:
政府采購招標(biāo)和談判文件專家小組綜合論證意見表
政府采購代理機構(gòu)名稱 |
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采購人名稱 |
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采購項目名稱 |
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采購方式 |
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論證時間 |
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專家小組綜合論證意見: | ||
采購人確認簽字 |
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論證專家確認簽字 |
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注:采購方式填寫公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)和競爭性談判。 | ||